División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Fabio Molina Rojas. 2 24 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 12661 13 de octubre, 2005 FOE-SM-2109 Licenciado Fabio Molina Rojas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 3-2005 de la Municipalidad de Alajuela, por ¢196.289.422.95. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 3-2005 de esa Municipalidad, documento que se recibió para trámite el 28 de setiembre del año en curso. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Se recuerda que el destino para el cual esa Municipalidad otorga aportes a favor de las Asociaciones de Desarrollo Integral del cantón central de Alajuela, debe ajustarse a los fines de constitución de esas entidades así como a lo dispuesto en el artículo 19 de la Ley sobre el desarrollo de la comunidad, No. 3859 del 7 de abril de 1967 y sus reformas. Asimismo, se reitera lo indicado en el punto 4 del oficio No. 5863 del 24 de mayo del 2005, relativo a los controles que deben llevar para el correcto uso de los recursos transferidos. 2. Deben proceder a realizar la siguiente reclasificación y reflejarla en el último informe de ejecución presupuestaria: Clasificación presentada Clasificación correcta Transferencias de capital Transferencias corrientes Del ejercicio Del ejercicio Programas para Comités Cantonales Persona Joven Consejo Nacional de la Política Pública de la Persona Joven. 3. Con este presupuesto se les está remitiendo el detalle de la liquidación presupuestaria del año 2004, debidamente ajustado, de conformidad con la información aportada por esa municipalidad. Atentamente, Licda. Hady Mena Badilla Gerente de Área a.i. FAG/msch ci: Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 10367 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales -2- 26 de agosto, 2005 FOE-SM-1746 Licenciado Fabio Molina Rojas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA Alajuela Estimado señor: Asunto: Improbación de la Modificación N° 2-2005 de la Municipalidad de Alajuela. Con la improbación de esta Contraloría General, se le remite la Modificación No.2-2005 al presupuesto vigente de ese Municipio. Lo anterior por cuanto esta Contraloría General recibió resolución 2005-04002 (Expediente 04-008029-0007-CO) de la Sala Constitucional, en cuyo Por Tanto señala: “...SE ORDENA A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, EN LA PERSONA DE EDWIN GAMBOA MIRANDA O QUIEN OCUPE EL CARGO DE GERENTE DE ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES, que no autorice modificación presupuestaria para el año dos mil cinco ni el presupuesto para el dos mil seis, proveniente de la Municipalidad de Alajuela, si no incluye las partidas respectivas para dar cumplimiento a este fallo... ” En atención a ello la Municipalidad deberá incorporar los recursos necesarios con el fin de que se ejecuten los estudios técnicos necesarios para que, en el dos mil seis, se brinde solución integral a la problemática expuesta en la resolución indicada. Atentamente, MGFP. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área RP/ivb ci Auditoría Interna Presidente del Concejo Municipal Expediente Archivo Central NI: 18011 CP: 2004006466-14 Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Fabio Molina Rojas. 2 24 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 05863 24 de mayo, 2005 FOE-SM-1040 Licenciado Fabio Molina Rojas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 2-2005 de la Municipalidad de Alajuela, por ¢926.805.042,79. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2005 de esa Municipalidad, documento que se recibió para trámite el 4 de mayo en curso. Sobre el contenido del documento se le formulan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba, entre otros aspectos: 1.1 Los ingresos propuestos, de conformidad con las justificaciones aportadas y la certificación suscrita el 25 de abril último, por el Lic. Jorge Porras Esquivel, del Subproceso de Tesorería. 1.2 Las transferencias a Asociaciones de Desarrollo Integral del cantón central de Alajuela, con fundamento en el artículo 19 de la Ley sobre el desarrollo de la comunidad, No. 3859 del 7 de abril de 1967 y sus reformas. 1.3 La aplicación de los recursos cuyo origen es el artículo 5 de la Ley No. 8114, en el entendido de que se ajusta en todo a lo que señala el reglamento de dicho artículo y a lo aprobado por la Junta Vial de Alajuela, en su oportunidad. 1.4 El incremento de un 4% sobre el salario base, para los funcionarios de esa municipalidad, a partir del 1° de enero de 2005 y los efectos derivados sobre otros reconocimientos salariales. Lo anterior de conformidad con lo aprobado por el Concejo Municipal, según artículo 5, capítulo 6, de la sesión ordinaria No. 14-05 del 5 de abril pasado. Sobre este particular deben tener presente que el cálculo y pago de los salarios y otros beneficios, así como el manejo correcto de la escala salarial, son responsabilidad ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Fabio Molina Rojas 2 16 de mayo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nro. 05470 16 de mayo, 2005 FOE-SM-0977 Licenciado Fabio Molina Rojas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente Municipalidad de Alajuela, por ¢317.940.272,51. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa No.1 al presupuesto vigente de esa Municipalidad, documento que se recibió para trámite el 4 de mayo en curso. Sobre el contenido del documento se le formulan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba entre otros: 1.1 Las transferencias a Asociaciones de Desarrollo Integral y de Desarrollo Específicas, del cantón central de Alajuela, con fundamento en el artículo 19 de la Ley sobre el desarrollo de la comunidad, No. 3859 del 7 de abril de 1967 y sus reformas. 1.2 Las transferencias a la Asociación de Atención Integral de la Tercera Edad de Alajuela; Asociación Pro CEN-CINAI Río Segundo de Alajuela y Cruz Roja Costarricense; con fundamento en el artículo 62 del Código Municipal. 2. Se imprueban las transferencias a la Asociación Comunitaria Múltiple de Urbanización Silvia Elena y Asociación de Servicio y Cooperación San Gerardo, por cuanto no aportaron el fundamento legal que permite a ese Gobierno municipal, otorgar este tipo de beneficios. Las sumas improbadas se trasladarán a la partida de Asignaciones Globales y se mostrarán en los informes de ejecución presupuestaria, de ser necesario, según su fuente de financiamiento. 3. Esa administración debe velar porque se establezcan los controles necesarios, que garanticen el correcto uso de los recursos transferidos, tal y como está contemplado en los artículos 7 y 25 de la Ley Orgánica de la Contraloría Ge ...

INFORME No. DFOE-SM-17/2005 14 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio de lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA 2005 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 11.2. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN. 11.3. ALCANCE DEL ESTUDIO. 22. RESULTADOS. 33. CONCLUSIONES. 34. DISPOSICIONES. 34.1. AL ALCALDE MUNICIPAL. INFORME No. DFOE-SM-17/2005 14 de marzo, 2005 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de servicios MUNICIPALES RESULTADOS DEL estudio DE lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del periodo 2004, presentada por la Municipalidad de Alajuela. 1.2. Responsabilidad de la Administración. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria, por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. 1.3. Alcance del estudio. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio No. 105-AM-EX05 del 9 de febrero del 2005, así como el informe No. 2-2005 elaborado por la Unidad de Auditoría Interna de esa Municipalidad a solicitud de esta Contraloría General, remitido con el oficio No. 0031-AI-02-2005 del 25 de febrero del 2005. Se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que p ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Fabio Molina Rojas -2- 31 de enero, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 01045 31 de enero, 2005 FOE-SM-0153 Señor Fabio Molina Rojas Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 1-2005 de la Municipalidad de Alajuela. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2005 de esa Municipalidad, recibido por este Despacho el 19 de enero de 2005, por la suma de ¢1.201.687.330.35. Este documento fue complementado con el oficio No. 011-2005 del 11 de enero del 2005, recibido el 31 de enero del año en curso. Al respecto le comunicamos lo siguiente: 1) Se aprueban, entre otros: a) Los recursos provenientes del superávit del periodo 2004, por la suma de ¢1.129.580.499.58, según certificación de Tesorería adjunta y el oficio No. 011-2005 del 11 de enero del 2005 ya citado. No obstante, si una vez revisada la liquidación presupuestaria correspondiente se determinara una suma distinta a la propuesta en el presente documento, deberán realizar los ajustes respectivos. b) Los recursos provenientes de la Ley No. 8114 y su aplicación por la suma de ¢72.106.830.77 incluidos en la Caja Única del Estado, según certificación emitida por José Adrián Vargas Barrantes, Tesorero Nacional del Ministerio de Hacienda el 18 de enero del 2005, así como por la suma de ¢19.391.338.42 correspondiente al superávit obtenido en el periodo 2004; esta última suma conforme con la certificación citada en el inciso anterior. c) El contenido económico previsto para el “Proyecto de Bibliotecas Virtuales”, financiado con recursos del “Fondo de lotificación”, siempre y cuando se cumpla con lo estipulado por este Despacho en el punto 1 d) del oficio No. 7413 del ...